Zeitmanagement leicht gemacht! 301b5f

In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen.  Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte. Ich zeige dir, wie du diese Blockaden erkennst, sie einordnen und sogar für dich nutzen kannst. Denn Emotionen sind keine Störung im System, sondern oft ein klarer Hinweis darauf, dass etwas nicht stimmt. Sie sind Signale deines inneren Komes. Du erfährst in dieser Folge: Wie du das Imposter-Syndrom produktiv umdeuten kannst Warum emotionale Überforderung oft nichts mit der Aufgabenmenge zu tun hat Wie du deine Werte erkennst und ins Zeitmanagement integrierst Drei einfache Methoden, um deine Emotionen im Alltag zu reflektieren Links: Die Zeit-Lupe, das kostenfreie Strategiegespräch Mein Zeitnutzer Podcast

Was haben die Serie “Good Girls” und schlechtes Zeitmanagement gemeinsam? Mehr als du denkst.  In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich die Serie nicht nur unterhaltsam finde, sondern sie mich auch an viele Situationen im Arbeitsalltag erinnert. Denn genau wie die drei Hauptfiguren dort in die Kriminalität rutschen, geraten wir im Business oft schleichend in eine Art Zeit-Chaos. Nicht durch große Entscheidungen, sondern durch viele kleine Nachlässigkeiten: eine Aufgabe aufgeschoben, ein Meeting nicht vorbereitet, fünf Tabs offen und plötzlich das Gefühl, alles gleichzeitig machen zu müssen. Ich zeige dir, wie du diese Muster frühzeitig erkennst und wie du mit einem bewussten Frühwarnsystem gegensteuern kannst. Dazu bekommst du vier konkrete Strategien, mit denen du zurück zu Fokus und Klarheit findest. Links: Die Zeit-Lupe Mein Zeitnutzer Podcast

​​In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer. Sebastian teilt mit uns: warum er KI nach dem Prinzip „AI first“ einsetzt, wie er Tools wie Obsidian, ChatGPT, Perplexity, Voicepal oder LangDoc kombiniert, wie er seine eigene Wissensdatenbank (Second Brain) zur Basis seiner Arbeit macht, und warum du nicht blind der KI vertrauen, sie aber auch nicht ignorieren solltest. Du erfährst, wie du mit ganz konkreten Schritten anfangen kannst – auch wenn du (noch) kein Technik-Profi bist – und warum KI für Selbstständige zu einem echten Wettbewerbsvorteil wird, wenn sie gezielt eingesetzt wird. Links: Sebastian Kamilli auf LinkedIn Voicepal  Langdock AI Breakfast Newsletter AI First Newsletter  Das Interview mit Sebastian Kamilli auf meinem YouTube-Kanal Zeitnutzer Club – Dein Zeitmanagement auf dem nächsten Level   Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Zeitnutzer Podcast für einen geringen Betrag pro Monat.   

Konsequenz oder Flexibilität – was bringt dich wirklich weiter? Achtung, Spoileralarm: Beides! 😉 Erfolgreich bist du dann, wenn du konsequent an den richtigen Dingen dranbleibst – und gleichzeitig flexibel genug bist, um Kurskorrekturen vorzunehmen, wenn’s nötig ist. In dieser Folge erfährst du, wie dir dieser Spagat gelingt. Es geht unter anderem darum: warum Konsequenz dich ins Tun bringt, aber auch bremsen kann, wie du Flexibilität klug einsetzt und nicht zur Beliebigkeit verkommen lässt, woran du erkennst, wann welches Prinzip gefragt ist, und wie du beides mit einem klaren, strategischen Blick kombinierst. Links: Unterstützung beim konsequenten Dranbleiben gibt es in meinem Zeitnutzer Club. Podcast-Folge: Disziplin neu gedacht: Warum du keinen Drill brauchst, um produktiv zu sein Zeit-Lupe, das kostenlose Strategiegespräch Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Zeitnutzer Podcast für einen geringen Betrag pro Monat.   

Fühlst du dich oft fremdbestimmt – obwohl du doch selbstständig bist? Dann kennst du wahrscheinlich diesen Reaktionsmodus nur zu gut: Kundenanfragen, spontane Aufgaben, Deadlines und Erwartungen von außen lenken deinen Tag, während deine eigenen Prioritäten auf der Strecke bleiben. In dieser Folge spreche ich darüber, wie du bewusst aus diesem Modus aussteigen kannst. Denn auch wenn ein gewisses Maß an Fremdbestimmung zum Arbeitsalltag gehört, liegt viel mehr Einfluss bei dir, als du vielleicht denkst. Der erste Schritt? Kontrolle zurückgewinnen – durch bewusste Entscheidungen, klare Grenzen und gezielte Planung. Ich zeige dir, wie du wieder das Steuer übernimmst, statt nur auf äußere Reize zu reagieren. Und wie du durch kleine Veränderungen – etwa Time-Blocking oder klare Kommunikationsregeln – spürbar mehr Selbstbestimmung in deinen Alltag bringst. Du musst nicht alles kontrollieren. Aber du solltest das Wichtige schützen – deine Zeit, deine Energie, deine Prioritäten. Links: Alle Infos zum Zeitnutzer Podcast (Mehr zum Thema: „Fremdbestimmung beenden: So gewinnst du die Kontrolle über deinen Arbeitstag zurück“) Hast du Interesse an einer Zeit-Lupe bei mir? Dann kannst du hier einen Termin buchen.

Viele Selbstständige glauben, ihr Zeitmanagement scheitert, weil sie „nicht diszipliniert genug“ sind. Doch was, wenn dieser Gedanke falsch ist? In dieser Episode nehme ich den Begriff "Disziplin" unter die Lupe – und zeige dir, warum du keine eiserne Willenskraft brauchst, um produktiv zu sein. Denn wahre Selbstdisziplin hat weniger mit Drill zu tun als mit cleverem Systemdenken. Du erfährst: warum Disziplin oft falsch verstanden wird, weshalb Drill langfristig nicht funktioniert und sogar kontraproduktiv ist, wie du mit strategischer Selbstdisziplin Routinen aufbaust, die dich automatisch produktiv machen, was Stephen Covey über Disziplin und Freiheit sagt, warum ein gutes Zeitmanagement keine Härte, sondern die richtige Struktur braucht. Am Ende dieser Folge wirst du das Thema “Disziplin” mit anderen Augen sehen. Diskutiere mit: Hast du schon mal Disziplin mit Drill verwechselt? Welche Routinen helfen dir, produktiv zu bleiben? Komm rüber zu LinkedIn und lass uns darüber sprechen. Hier ist der Link zum Post. Links: Der LinkedIn-Post zum Mitdiskutieren Die Bücher von Stephen Covey: “Die 7 Wege zur Effektivität” und “Der 8. Weg: Mit Effektivität zu wahrer Größe” (-Links) Der Zeitnutzer Club  Der Zeitnutzer Podcast  

Viele Selbstständige haben keine klassische Altersvorsorge – und schieben das Thema Vermögensaufbau vor sich her. Verständlich, denn Finanzen wirken oft komplex, unübersichtlich und zeitintensiv. Doch wer die Kontrolle über sein Geld hat, gewinnt auch Kontrolle über seine Zukunft. In dieser Folge spreche ich mit Frank-Michael Rommert über die zentrale Frage: Wie viel ist eigentlich genug? Anstatt blind einer Millionen-Zahl hinterherzulaufen, geht es darum, eine finanzielle Strategie zu entwickeln, die genau zu deinem Lebensstil t. Wir sprechen über: Warum klassische Finanzberatung oft nicht die beste Wahl ist Die wichtigsten Denkmuster, die du für deinen Vermögensaufbau brauchst Wie du deinen individuellen „Freipunkt“ berechnest – den Moment, ab dem Erwerbsarbeit optional wird Warum ETFs ein einfacher und langfristig erfolgreicher Weg sind Praktische Rituale, um deine Finanzen im Blick zu behalten Diese Folge wird dir die nötigen Informationen und den Ansporn geben, den Vermögensaufbau nicht mehr aufzuschieben, sondern aktiv anzugehen. Links: Buch: “Smart Business Freipunkt” Freipunkt-Rechner Das Interview als Video auf meinem YouTube-Kanal Der Zeitnutzer Club   Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen -Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Wir alle sammeln unzählige Notizen: markierte Buchstellen, gespeicherte Artikel, Gedankenblitze – aber wenn wir sie brauchen, finden wir sie nicht. Das Problem? Wir speichern Wissen, aber wir nutzen es nicht. In dieser Podcast-Folge erfährst du: Warum das reine Sammeln von Notizen dich nicht weiterbringt Wie du aus losen Gedanken sinnvolle Verknüpfungen schaffst Welche vier Schritte dir helfen, dein Wissen aktiv zu nutzen Warum ein zentraler Speicherort für deine Notizen entscheidend ist Ein Tool-Tipp, der dir hilft, dein Wissen besser zu durchforsten Lerne, aus deinen Notizen echte Erkenntnisse zu generieren – statt nur eine zweite Wikipedia aufzubauen. Links: Live-Online-Workshop „Notizen für Profis“ (Start am 4. März 2025) → ivanblatter.link/notizen Tool-Tipp: Readwise (-Link) Mehr Input gibt’s im Zeitnutzer Podcast.

Heute habe ich etwas Besonderes für dich, nämlich eine Episode aus meinem Zeitnutzer Podcast! Während du hier im kostenlosen Podcast Impulse und Inspiration erhältst, gehen wir im Zeitnutzer Podcast einen entscheidenden Schritt weiter: Mehr Tiefe, mehr Strategien und frische Perspektiven für dein Zeitmanagement – speziell für Selbstständige. Damit du dich selbst davon überzeugen kannst, hörst du in dieser Episode eine exklusive Folge aus dem Zeitnutzer Podcast. Es geht u.a. darum: warum Dopamin nicht das „Glückshormon“ ist, sondern der eigentliche Motor für Motivation und Antrieb wie Dopamin deinen Arbeitsprozess beeinflusst und was das mit Prokrastination zu tun hat was „Dopamin-Wellen“ sind und wie du sie nutzen kannst, um langfristig produktiv zu bleiben welche Maßnahmen deinen Dopaminhaushalt nachhaltig positiv beeinflussen Diese Episode gibt dir einen Vorgeschmack auf das, was dich im Zeitnutzer Podcast erwartet. Willst du mehr davon? Dann abonniere den Zeitnutzer Podcast für nur 9,90 Euro netto pro Monat.

Achtung, zeitkritisch: Ja, in dieser Sonderfolge verweise ich auf mein Webinar am Donnerstag, den 30. Januar 2025 von 18-19 Uhr (siehe https://ivanblatter.link/webinar ). Doch selbst wenn du nicht daran teilnehmen kannst oder möchtest, lohnt sich die Folge. Ich gebe dir nämlich drei Fragen mit, die du dir unbedingt stellen solltest, damit dein Zeitmanagement krisensicher wird. Links: Melde dich jetzt zu meinem kostenlosen Webinar am 30.1.2025 um 18:00 Uhr an: https://ivanblatter.link/webinar  

In dieser Folge des Zeitnutzer Podcasts zeige ich dir, warum unsere Bemühungen um ein besseres Zeitmanagement oft scheitern und warum Tipps, Tools und Tricks allein nicht ausreichen, um die Kontrolle über deine Zeit zurückzugewinnen. Statt Symptome zu bekämpfen, brauchst du einen systematischen Ansatz: das strategische Zeitmanagement. Es geht nicht darum, perfekt zu sein, sondern das Richtige zu tun – für dein Business und dein Leben.  Mach 2025 zu deinem Jahr als Zeitnutzer und übernimm die Kontrolle über deinen Alltag! In dieser Folge erfährst du: warum herkömmliches Zeitmanagement oft nicht funktioniert was es bedeutet, ein echter Zeitnutzer zu sein wie du mit den vier Säulen des strategischen Zeitmanagements nachhaltige Erfolge erzielst warum der erste Schritt die bewusste Entscheidung ist, die Kontrolle zurückzugewinnen Links: Melde dich jetzt für mein kostenloses Live-Webinar “Routinen, die halten: Damit dein Zeitmanagement nicht ins Wanken gerät” am 30. Januar 2025 an. Hol dir Unterstützung in der Zeit-Lupe. Mehr Input gibt’s im Zeitnutzer Podcast.

In dieser Episode geht es um ein Thema, das viele von uns lieben und gleichzeitig hassen: Kanban-Boards. Du kennst sie vielleicht aus Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Planner. Sie sehen gut aus, bieten Übersichtlichkeit und Struktur – zumindest auf den ersten Blick. Doch in der Praxis zeigen sich schnell einige Schwächen: Kanban-Boards werden bei vielen Aufgaben schnell unübersichtlich, und sie vernachlässigen oft Dringlichkeiten und Deadlines. Ich teile mit dir meine ganz persönliche Hassliebe zu diesen Boards, zeige dir ihre Stärken und Schwächen und erkläre, wann sie wirklich sinnvoll sind – und wann nicht. Außerdem verrate ich dir, wie ich Kanban-Boards in meinem eigenen Business nutze, aber eben nur als Ergänzung zu meinem Hauptsystem. Am Ende bleibt eine wichtige Erkenntnis: Tools wie Kanban-Boards können großartig sein, aber nur, wenn sie zu deinem strategischen Zeitmanagement en und bewusst in dein System integriert werden. Übrigens: Wenn du deine Ziele für 2025 gemeinsam mit mir erarbeiten möchtest, dann melde dich zu meinem Online-Workshop am 11. und 25. Januar 2025 an. Bis zum 20. Dezember 2024 gibt es den Frühbucherpreis. Alle Infos findest du hier. Links: Online-Workshop “Setze dir kraftvolle Ziele, die wirklich funktionieren” – Melde dich jetzt an! Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen -Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.     

In dieser Folge zeige ich dir, was strategisches Zeitmanagement wirklich bedeutet – und warum es der Schlüssel ist, um als Selbstständiger mehr Klarheit, Fokus und Zeit zu gewinnen. Viele Selbstständige fühlen sich wie im Hamsterrad: Immer beschäftigt, aber ohne echte Fortschritte. Warum scheitern so viele Methoden und Tools? Ganz einfach: Sie kratzen nur an der Oberfläche. Strategisches Zeitmanagement packt die Ursache deines Zeitproblems an der Wurzel und bietet dir eine Lösung, die sich an deine individuellen Bedürfnisse ant. Du erfährst in dieser Episode, wie du mit den vier Säulen des strategischen Zeitmanagements – Mindset, Ziele, Methoden und Tools – die Kontrolle über deine Zeit zurückgewinnst und stressfrei produktiv wirst. Übrigens: Wenn du deine Ziele für 2025 gemeinsam mit mir erarbeiten möchtest, dann melde dich zu meinem Online-Workshop am 11. und 25. Januar 2025 an. Bis zum 20. Dezember 2024 gibt es den Frühbucherpreis. Alle Infos findest du hier. Links: Online-Workshop “Setze dir kraftvolle Ziele, die wirklich funktionieren” – Melde dich jetzt an! -Podcast “einfach produktiv PLUS”

Wie kannst du deine Produktivität maximieren, ohne dich in Tools und Systemen zu verlieren? In dieser Episode habe ich einen ganz besonderen Gast: Karl-Heinz Krawczyk. Er ist Dachdeckermeister, Coach und Minimalist – und hat seinen gesamten Betrieb und sein Leben auf ein digitales Live Operating System umgestellt. Wir sprechen darüber, wie er mithilfe des PARA-Systems Ordnung in sein digitales Chaos gebracht hat. Karl-Heinz erklärt, wie er seinen Betrieb mit minimalem Aufwand digitalisiert hat, warum er komplett auf das iPad umgestiegen ist und welche Rolle dabei Minimalismus und Fokus spielen. Ein zentraler Punkt unseres Gesprächs ist der Aufbau eines zentralen Systems, in dem alle Informationen zusammenlaufen. Für Karl-Heinz zählt nicht das Tool, sondern der Prozess – und davon kannst auch du profitieren. Wenn du wissen möchtest, wie du deine Notizen, Projekte und Ziele optimal organisierst und dabei Zeit sparst, dann ist diese Episode genau das Richtige für dich. Links: Webseite von Karl-Heinz Krawczyk Das Interview als Video auf meinem YouTube-Kanal Mehr über den Zeitnutzer-Club Mein Video-Kurs: Perfekt organisiert mit den Apple-Tools Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen -Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

In dieser Episode geht es um ein zentrales Konzept für Selbstständige und alle, die produktiver arbeiten möchten: das Momentum. Ich erkläre, warum Momentum wichtiger ist als Motivation und wie es entsteht, wenn wir konsequent handeln. Anhand von fünf praktischen Beispielen zeige ich, wie du Momentum aufbauen und nutzen kannst, um mit weniger Anstrengung mehr zu erreichen. Wir beginnen mit kleinen Schritten und sprechen über das 72-Stunden-Gesetz. Weitere Themen sind, wie du durch aktives Umsetzen statt bloßes Konsumieren und durch präzise Planung deiner Aufgaben für die nächsten sieben bis zehn Tage das Momentum aufrecht erhältst. Schließlich erfährst du, wie essenziell es ist, den Kern deiner Arbeit zu erkennen und sich darauf zu fokussieren. Links: Melde dich jetzt noch an zum Anpacker-November. Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen -Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

In dieser Episode räume ich gründlich mit drei weitverbreiteten Mythen über das Aufschieben auf. Prokrastination ist menschlich, aber wenn sie uns regelmäßig zurückhält und unsere Produktivität beeinträchtigt, wird es Zeit, das Problem an der Wurzel zu packen. Ich erkläre, warum Sätze wie „Ich arbeite unter Druck besser“, „Ich brauche die perfekte Stimmung“ oder „Ich habe keine Zeit“ letztlich nur Ausreden sind und was wirklich dahintersteckt. Außerdem zeige ich dir, wie du dich von diesen hinderlichen Glaubenssätzen lösen kannst, um produktiver und fokussierter zu arbeiten. Links: Melde dich jetzt an zum Anpacker-November Mehr zu unseren Vision Days gibt‘s im Podcast

Stell dir vor, du hättest plötzlich drei Stunden mehr Zeit pro Woche. Was würdest du damit anfangen? Diese Frage öffnet Türen zu dem, was dir wirklich wichtig ist. Denn oft sind es genau die Dinge, die uns am Herzen liegen, für die wir angeblich keine Zeit haben. Wenn etwas dringend und wichtig ist, findest du immer einen Weg – das zeigt sich in Extremsituationen besonders klar. Aber was ist mit den nicht dringenden, aber trotzdem wichtigen Dingen? Deine Antworten auf die Frage, was du mit drei Stunden mehr Zeit tun würdest, geben dir wertvolle Einblicke in dein persönliches Zeitmanagement und helfen dir, klarer zu sehen. Links: Alle Infos zum Anpacker-November -Podcast „einfach produktiv PLUS“

In dieser Episode spreche ich mit Helge Schräder über das Thema Remote Leadership – also das Führen von Teams auf Distanz. Helge bringt dabei seine Erfahrung als Führungskraft und Coach ein und erklärt, was erfolgreiche Führung in hybriden Teams ausmacht. Wir diskutieren, warum Klarheit in der Kommunikation und klare Erwartungshaltungen gerade bei Remote Teams entscheidend sind. Besonders spannend: Die Herausforderungen, die entstehen, wenn einige Mitarbeiter im Homeoffice sind, andere vor Ort arbeiten und wieder andere Teilzeitkräfte sind. Helge gibt Einblicke, wie man als Führungskraft Vertrauen aufbaut, klare Leitlinien setzt und trotzdem Raum für individuelle Lösungen schafft. Wir gehen darauf ein, warum regelmäßige Kommunikation – ob 1:1 oder im Team – der Schlüssel zu erfolgreicher Remote-Führung ist. Wenn du wissen möchtest, wie du hybride Teams effizient führen kannst, ohne dass deine Mitarbeiter sich „außer Sicht“ fühlen, dann solltest du unbedingt reinhören. Links: Das Interview auf YouTube Alle Infos über Helge Schräder Alle Infos über meinen Zeitnutzer-Club Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen -Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In dieser Folge berichte ich von meinen Erfahrungen mit Fokus-Sessions und wie diese in meinem Zeitnutzer-Club funktionieren. Ich erkläre, warum Deep Work so wichtig ist und wie dir eine solche Fokuszeit helfen kann, produktiver zu arbeiten – selbst wenn du vielleicht schon diszipliniert bist. Darüber spreche ich: Was sind Fokus-Sessions und wie laufen sie ab? wie meine Mitglieder durch diese Sessions produktiver werden warum der stille soziale Druck dabei eine Schlüsselrolle spielt wie du selbst solche Sessions in deinen Alltag integrieren kannst Wenn du den Zeitnutzer-Club noch nicht kennst, dann schau unbedingt vorbei! Der Club hilft dir, dran zu bleiben und ein nachhaltiges Zeitmanagement zur Gewohnheit zu machen. Alle Infos findest du hier. Links: Zeitnutzer-Club -Podcast „einfach produktiv PLUS“ (Dieser Podcast ist für alle Mitglieder meines Zeitnutzer-Clubs kostenlos!)

Glaubenssätze sind tief verankerte Überzeugungen, die unser Verhalten und unsere Entscheidungen steuern. Sie können uns entweder Steine in den Weg legen oder Türen öffnen. Heute stelle ich dir fünf entscheidende Glaubenssätze vor, die du brauchst, um überhaupt dein Zeitmanagement verbessern zu können. Meine Zeit ist wertvoll und begrenzt. Ich bin verantwortlich für meine Zeit. Pausen sind produktiv. Nein sagen ist eine Form der Selbstfürsorge. Selbstmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess. Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen -Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.