Cápsulas de Productividad 4n2l68

El episodio de hoy: Eliminando distracciones y optimizando el entorno de trabajo, se ofrecen consejos para mejorar la productividad al minimizar las distracciones en el entorno laboral. Se destacan las diferentes fuentes de distracción, incluyendo las interrupciones externas, las redes sociales, la procrastinación y factores internos como el estrés o la falta de atención plena. El episodio propone estrategias para minimizar estas distracciones, como establecer límites de tiempo, desactivar notificaciones y organizar el espacio de trabajo físico y digital. Mas info en mi sitio web www.josemariamartinez.info Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios es que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

En este episodio de Cápsulas de Productividad, hablamos sobre dos pilares esenciales para la gestión efectiva del tiempo: la automatización y la delegación de tareas. Estas estrategias no solo ayudan a optimizar el trabajo, sino que también permiten concentrarse en actividades de mayor valor. La automatización consiste en utilizar herramientas tecnológicas para realizar tareas repetitivas de forma automática, ahorrando tiempo y esfuerzo. Algunas herramientas populares incluyen Zapier, IFTTT, asistentes virtuales como Siri o Alexa, y software de gestión de proyectos con funciones automatizadas. Por otro lado, la delegación implica asignar tareas a otras personas, aprovechando sus habilidades para lograr resultados de manera más eficiente. Aprender a delegar de manera efectiva es fundamental para liberar tiempo y fomentar un entorno colaborativo. Además, exploramos cómo identificar tareas adecuadas para la automatización, así como consejos prácticos para delegar responsabilidades en el equipo de manera efectiva. Si deseas implementar herramientas de productividad como ClickUp, Asana o Monday.com, recuerda que puedes contar con la ayuda de nuestro experto, José Maria Martínez, consultor en herramientas digitales. Encuentra más información en su sitio web: josemariamartinez.info. Gracias por escuchar y mejorar tu productividad con nosotros. Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios son que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

Bienvenidos a otro episodio de Cápsulas de productividad. Hoy vamos a hablar de una función poco conocida pero muy útil de ClickUp: la posibilidad de asignar varias personas a una misma tarea. Esto te permite distribuir la carga de trabajo de tareas grandes entre varias personas y aprovechar los beneficios de la colaboración. ¿Por qué querríamos hacer esto? Pues hay varias razones. Primero, facilita compartir conocimientos y aprovechar las fortalezas de cada miembro del equipo, fomentando un entorno de aprendizaje. Además, ayuda a distribuir responsabilidades, lo cual evita que una tarea grande se vuelva abrumadora para una sola persona. Y si alguien se ausenta, el equipo puede seguir trabajando sin interrupciones. Otra ventaja clave es que mejora la comunicación. Los comentarios dentro de las tareas permiten registrar toda la conversación, evitando la pérdida de información entre emails, chats o aplicaciones de mensajería. Y al final, cuantas más personas colaboran, mayor es la posibilidad de detectar y corregir errores antes de que se conviertan en problemas. Para activar esta función, solo tienes que habilitar el ClickApp “Varias personas asignadas” en la configuración de ClickUp. Es sencillo, y una vez activo, te permitirá asignar tareas a varias personas con solo un par de clics. ¡Eso es todo por hoy! Si necesitas ayuda para implementar ClickUp en tu equipo, contáctame a través de mi formulario. ¡Hasta la próxima cápsula de productividad! Mas info en mi sitio web: www.josepmariamartinez.info Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios son que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

En este podcast te mostraré por qué Excel no es la mejor opción para gestionar proyectos y cómo herramientas dedicadas como ClickUp, Asana o Monday pueden transformar la forma en que organizas tareas y colaboras con tu equipo. Aunque Excel es una herramienta poderosa para cálculos y datos, no está diseñada para manejar la complejidad y colaboración de proyectos modernos. Exploraremos cómo las herramientas específicas de gestión de proyectos facilitan la creación de dependencias, automatizaciones, es de control y la comunicación en tiempo real. Además, hablaremos sobre metodologías ágiles y cómo estas plataformas integran Kanban, Sprints y seguimiento del tiempo para hacer más eficiente el trabajo en equipo y evitar errores. ¡Únete y descubre cómo mejorar la productividad de tus proyectos! Mas info en mi sitio web www.josepmariamartinez.info Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios son que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

En este episodio de Cápsulas de Productividad desde www.josepmariamartinez.info, exploramos cómo la gestión del tiempo puede optimizar tu día a día. Hablamos de prácticas como definir metas claras, planificar tareas y priorizarlas con técnicas como el método Pomodoro y la Matriz de Eisenhower. También abordamos cómo establecer límites y evitar la procrastinación, identificando y minimizando distracciones para enfocar tu energía en lo que realmente importa. ¡Descubre cómo estas herramientas te ayudan a alcanzar tus objetivos y mejorar tu equilibrio entre vida y trabajo! Mas info en mi sitio web www.josepmariamartinez.info --- Disclaimer: Este episodio ha sido creado con inteligencia artificial. Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la IA.

En este episodio, presentado por mis asistentes de IA , te contaré cómo la planificación semanal de menús puede optimizar tu tiempo y reducir desperdicios con la ayuda de la inteligencia artificial. Descubre cómo herramientas como ClickUp Brain te permiten gestionar tus compras de manera eficiente, ajustando cantidades, preferencias y restricciones dietéticas. Te compartiré mi experiencia y cómo he ahorrado tiempo y dinero, gracias a la automatización del proceso y la elaboración de listas de compras precisas. ¿Te animas a probarlo? Disfruta de esta animada charla. Mas info en mi sitio web www.josepmariamartinez.info ---------------------- Disclaimer: Este episodio ha sido creado con inteligencia artificial. Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la IA.

Según Wikipedia, Transformación digital es el cambio asociado con la aplicación de tecnología digital en todos los aspectos de la sociedad humana. En los entornos empresariales, la transformación digital, consiste en utilizar la tecnología para mejorar exponencialmente el desempeño, la productividad y el alcance de las empresas. La transformación digital, ha sido en parte una evolución natural del desarrollo tecnológico en el que nos vemos inmersos desde hace décadas. La principal impulsora de la transformación digital, es la misma sociedad, ya que todos estamos hiperconectados permanentemente, con a internet prácticamente ilimitado. Las personas obtenemos experiencias digitales simples e integradas a través de diferentes canales, Ordenadores, Tabletas, Smartphones, Ropa inteligente, Internet

¿Dónde quedan los límites del trabajo?\r\n\nHoy en día tenemos a más información que nunca antes en la historia de la humanidad. \r\n\nTenemos cientos de reclamos llamando nuestra atención. Videos, blogs, redes sociales, cursos, libros, podcast... la lista es prácticamente interminable, y parece que si no atendemos todo lo que llama nuestra atención, se nos escapan cosas.\r\n\nEn este episodio, repasamos los orígenes del trabajo, desde el paleolítico hasta la cuarta revolución industrial.\r\n\n\r\n\r\n\nPuedes encontrarme en:\r\n\nwww.josepmariamartinez.info\r\n\nwww.capsulasdeproductividad.com\r\n\nen Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez\r\n

Estamos inmersos en la cuarta revolución industrial, y la pandemia del COVID-19 está acelerando esta revolución a pasos agigantados.\r\n\nLos trabajos tal y como los conocemos van a cambiar en un futuro muy próximo, de hecho, ya lo están haciendo, y muchos de los trabajos que conoces hoy en día, desaparecerán dentro de pocos años.\r\n\nAdemás, gracias a los avances tecnológicos que estamos viviendo hoy en día, y a la velocidad con la que estos se suceden, no sabemos a ciencia cierta que aptitudes profesionales se van a necesitar dentro de 10, 20 o 30 años para poder seguir estando en el mercado profesional sin perder fuelle.\r\n\nSe dice que hay que formarse en nuevas tecnologías, ... Bigdata, Blockchain, I.A., Robótica, pero la verdad es que si no sabemos qué tecnología o tecnologías predominarán dentro de 5, 10, 15 o 20 años, imagínate dentro de 30 o 40 años.\r\n\nSe estima que el 70% de las profesiones desaparecerá y que el 20% de los empleos actuales serán sustituidos por la inteligencia artificial o la robótica.\r\n\nSi las máquinas van a empezar a hacer nuestro trabajo, y gracias a los avances en ciencia y medicina nuestra esperanza de vida aumentará hasta límites insospechados hoy día, ¿que se supone que vas a hacer cuando tu puesto de trabajo peligre por culpa de la I.A.?\r\n\nLa clave es formarte. Estar en constante evolución y reinventarte todos los días para que de esta forma puedas adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para seguir a flote en esta nueva etapa profesional que se aproxima.\r\n\n\r\n\r\n\nTrilogía Yuval Noah Harari en formato Kindle\r\n\nTrilogía Yuval Noah Harari en formato papel\r\n\nKnowmads (Raquel Roca) Formato Kindle\r\n\nKnowmads (Raquel Roca) Formato papel\r\n\nSilver Surfers (Raquel Roca) Formato Kindle\r\n\nSilver Surfers (Raquel Roca) Formato papel\r\n\n\r\n\r\n\nPuedes encontrarme en:\r\n\nwww.josepmariamartinez.info\r\n\nwww.capsulasdeproductividad.com\r\n\nen Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez\r\n

Las reuniones han estado siempre a la orden del día en las organizaciones de todo el mundo, pero las reuniones no son ¡gratis!, las reuniones tienen un coste importante para las organizaciones, si no se gestionan como es debido.\r\n\n\r\n\r\n\nMuchas organizaciones alrededor del mundo, sufren un mal común, la reunionitis aguda o reunionitis crónica. Por cualquier cosa se reúnen, sin agenda, sin orden ni concierto, sin objetivos claros y concisos, y lo que es peor, sin una lista de tareas para cada participante una vez concluida la misma.\r\n\n\r\n\r\n\nEn este episodio veremos en formato historia, algunos tips para que puedas orquestar reuniones super productivas.\r\n\n\r\n\r\n\nPuedes encontrarme en:\r\n\nwww.josepmariamartinez.info\r\n\nwww.capsulasdeproductividad.com\r\n\nen Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez\r\n

El 95% de las personas que pierden peso haciendo una dieta, lo recuperan, y un pequeño porcentaje gana más peso del que originalmente perdió. Uno de cada siete pacientes hace cambios duraderos después de sufrir un infarto, cambios relacionados con la alimentación o el ejercicio físico. El 25% de las personas abandonan sus propósitos de año nuevo después de la primera semana, el 60% lo hace transcurridos seis meses. Nuestras vidas están llenas de buenas intenciones, intenciones de cambio. Cuando pensamos en aplicar cambios a nuestras vidas, pensamos que esos cambios que queremos aplicar van a ser cambios duraderos, para siempre, de por vida. En este episodio veremos 5 tips para que los cambios que realicemos, sean cambios duraderos de verdad. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Detrás de la improductividad de los empleados, puede haber distintos motivos, algunos causa de la empresa o sus responsables y otros causa de los propios empleados. En este episodio repasaremos algunos motivos por los que los empleados pueden ser improductivos en su trabajo,.. un mal liderazgo, falta de comunicación, problemas personales, sociales o económicos, o simplemente desgana por parte del empleado, los motivos pueden ser variados. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Vivimos una era de distracciones, una época sin precedentes, llena de interrupciones y reclamos que claman nuestra atención y energía día a día, minuto a minuto, segundo a segundo. Tenemos a nuestra disposición cientos de canales de televisión, decenas de plataformas de Streaming, millones de sitios web por visitar y descubrir, millones de podcast por escuchar, billones de publicaciones en redes sociales pidiendo a gritos que demos like, me gusta o corazones. Todos estos estímulos, a parte de distraernos constantemente, agotan nuestra energía, y la desvían hacia actividades improductivas, como resultado... nuestros depósitos de combustible se agotan y no podemos llegar a cumplir nuestras metas, nuestros sueños y nuestros objetivos. En este episodio veremos algunos tips para mantener nuestra energía al máximo!!!. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

El Email es uno de los agujeros negros de la productividad en muchas organizaciones.  Muchas personas se dejan llevar por el correo electrónico y dejan que el correo electrónico marque su ritmo de trabajo, dejando cada tarea que tienen empezada a medias para atender los nuevos correos que van llegando. En este episodio te doy algún truco y consejo para gestionar mejor el correo electrónico. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Son innegables los beneficios que se pueden obtener gracias a la meditación. Mediante la meditación, la persona que la práctica entrena la mente a adoptar un modo de conciencia para conseguir algún beneficio específico. Podemos utilizar técnicas de meditación para relajarnos y conciliar el sueño, gracias a concentrarnos en la respiración. Otro ejemplo frecuente es el de utilizar técnicas de meditación para reducir la ansiedad y el estrés o simplemente para calmar la mente de todo el bullicio de nuestro día a día. También se ha demostrado que la Meditación, afecta de forma positiva al sistema inmunológico. Con la práctica también se consigue mejorar la capacidad de atención y concentración. En este episodio te voy a seguir contando los beneficios que podrás obtener con una práctica regular de meditación. Recursos Meditación o Mindfulness APPS · Aplicación: Zen · Aplicación: Mindfulness App · Aplicación: Breathe+(Aprender a respirar) · Aplicación: Samsara Temporizador · Aplicación: 5 minutos de Evasión · Crear Salud · Elefante Zen PODCAST · Calma Mental · Medita podcast · Si medito · Meditación online & Mindfulness · Meditación para dormir · Meditada Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Estamos en plena era de las interrupciones.  Aprender a convivir con ellas, gestionarlas, y evitarlas de forma adecuada, nos proporcionará las técnicas y herramientas suficientes para que las interrupciones tengan el menor impacto posible en nuestra productividad. En este episodio, veremos los entornos o escenarios más frecuentes en los que recibimos interrupciones y descubriremos algunos consejos útiles para intentar evitarlas. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Los hábitos son el gran pilar de la productividad y efectividad personal, más que las herramientas. Productividad personal es  99% hábitos, 1% herramienta. Sin hábitos, no hay productividad, sin hábitos no hay resultados, sin hábitos no hay objetivos. En este episodio, veremos algunos tips para ayudarnos a conseguir nuestros objetivos gracias al poder de los hábitos. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

¿Has oído hablar del Efecto Mozart? ¿Escuchas música mientras trabajas? La música nos acompaña prácticamente desde los inicios de la humanidad, además la música es mágica, tiene el poder de emocionarnos, de alegrarnos cuando estamos tristes, o de entristecernos aún más. La música, tiene el poder de motivarnos, de activarnos y hacernos vibrar. En este episodio te traigo algunas curiosidades sobre los beneficios de escuchar música para potenciar tu productividad, así como algunos datos curiosos sobre el estudio realizado en 1.993 por la doctora s Rauscher denominado "El efecto Mozart". Enlace al estudio de la dra Rauscher: Music and Spatial Task Performance. (Inglés) Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

¿Has oído hablar del Efecto Mozart? ¿Escuchas música mientras trabajas? La música nos acompaña prácticamente desde los inicios de la humanidad, además la música es mágica, tiene el poder de emocionarnos, de alegrarnos cuando estamos tristes, o de entristecernos aún más. La música, tiene el poder de motivarnos, de activarnos y hacernos vibrar. En este episodio te traigo algunas curiosidades sobre los beneficios de escuchar música para potenciar tu productividad, así como algunos datos curiosos sobre el estudio realizado en 1.993 por la doctora s Rauscher denominado "El efecto Mozart". Enlace al estudio de la dra Rauscher: Music and Spatial Task Performance. (Inglés) Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Los atajos de teclado son para muchos unos completos desconocidos, pero conocer los atajos de teclado de las aplicaciones que utilizas en tu día a día, puede hacer que le rasques unos minutos extra a tu día a día.  Lo mismo sucede con competencias como la mecanografía,... la diferencia entre saber mecanografía o no saber mecanografía, puede ser abismal, y te puede proporcionar unas cuantas horas extra a la semana. Puedes encontrarme en: www.josepmariamartinez.info www.capsulasdeproductividad.com en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez