Ep.3: Cómo organizar tu dinero como emprendedora para no estar siempre en modo supervivencia. 4t2j69

Transformamos negocios para que lo más importante seas tú. Soy economista, experta en finanzas estratégicas y mentora de empresaria y quiero demostrarte que otra forma de hacer dinero es posible. Yo soy Vanessa Marrero y esto es Rentabilidad Expansiva, el podcast. Bienvenida a un nuevo episodio del podcast. Hoy quiero hablarte de algo que puede marcar un antes y un después en tu negocio y en tu tranquilidad. Cómo organizar tu dinero para salir de ese modo de supervivencia. Sí, sí, ese modo en el que sientes que todo el dinero tal cual entra sale, que sí, que facturas pero no ves del todo el fruto, que vives apagando fuegos financieros continuamente y que no tienes espacio ni para respirar ni para tomar decisiones con calma. En este episodio quiero darte algunas claves para que gestiones tus ingresos y tu gasto sin estrés desde la base y al final te contaré cómo puedes ir más allá conmigo en un entrenamiento gratuito que estoy preparando estos días y que estoy segura que te puede aportar muchísimo. Lo primero que quiero transmitirte es que la información es poder, no? Esto tenemos que grabarnoslo bien, bien a fuego. No puedes tomar buenas decisiones con tu dinero si no sabes cuánto ganas, cuánto pierdes, qué producto o qué servicio es más o menos rentable, cuánto dinero necesita.

Es muy importante que conozcas la información porque sólo conociendo esa información directamente y de manera detallada podrás primero saber dónde estás. Ya sabemos que lo más importante para cambiar o para llegar a ese lugar que queremos es tomar conciencia de dónde estamos, no? Entonces si yo no tengo información, si yo no sé qué pasa en mi empresa, si no tengo claro esos números, cómo va, cuánto gana, cuánto entra, cuánto sale, sí? Va a ser muy complicado que yo pueda tomar las mejores decisiones y vivir las finanzas desde un modo amable y sin estrés. Y advierto, no necesitas ser contable ni matemáticas ni tampoco pasarte horas en el Excel. Sólo necesitas tener un sistema claro, sencillo, muy importante que sea sencillo, que te lo pongas fácil y dedicarle un rato a la semana. Yo te recomiendo que escojas un día, siempre el mismo, y una hora. No necesitas más a la semana. ¿Por qué? Porque como tú sabes, para poder tener toda esta información controlada, necesitas hacer primero un registro de esas facturas de ingresos y gastos. ¿Qué ocurre o qué ocurre normalmente? Que todo el mundo se olvida de eso hasta que llega el trimestre y entonces te tienes que poner con ese tocho de facturas de tres meses a ordenarla.

Y es ahí donde no te apereza, donde no sabemos ni por dónde empezar, donde nos hemos olvidado de aquellas facturas que eran y para qué eran. Entonces, sin embargo, si tú le dedicas una hora como mucho a la semana, siempre el mismo día, para que de alguna manera esté integrado en tu día a día, no te lo tengas que plantear. Entonces, si tú dedicas ese ratito, tú vas a poner al día esas facturas, tanto de ventas como de gastos, de esa semana. Por tanto, el tiempo que vas a invertir y a dedicar a esto es mínimo, porque el volumen durante una semana es poco. Sin embargo, si tú esperas a que pasen esos tres meses, es ahí donde se te hace bola y es ahí donde empiezas a no comprender y a procrastinar y a dejar de hacerlo, porque no ves el momento ni ves cómo sentarte para hacer todo esto. Así que, si tú tienes una cita semanal contigo con tus números, te lo mereces, eres empresaria y las empresarias ganamos dinero con nuestro negocio.

Y para eso tenemos que concienciarnos y comprometernos con nosotras mismas y con nuestros números, ¿no? Así que te recomiendo que te lo pongas fácil y la forma es eso, dedicar un día concreto, póntelo en agenda y una horita y solamente ese día lo que vas a hacer es trasladar y ordenar la información contable de esa semana. ¿Por qué? Porque si tú vas ordenando semanalmente, cuando tú terminas el mes, tú tienes todo ordenado, de manera que analizar y sentarte a saber, oye, ¿cómo ha ido este mes? ¿Cómo ha ido con respecto a lo que había previsto? ¿Tengo que hacer algo? ¿Qué acciones voy a tomar? Va a ser súper sencillo, porque ya tienes todo ordenado, que es lo que realmente cuesta y da más pereza. Así que esto es lo primero para salir de ese bucle, de ese modo de supervivencia en tu negocio. Lo primero es la información, es poder y para esto te recomiendo, como te decía, un día, una hora, para que vayas ordenando semanalmente esas facturas de ingresos y gastos que te permitan luego llevar el control de una manera muy sencilla. Lo segundo, que ya lo hemos hablado en infinidad de ocasiones, pero no por ello es menos importante que separar tus cuentas. Tú eres autónoma y ya sabemos que de cara a Hacienda tú eres una misma cosa.