Episodio 202 – Reuniones que sí funcionan: cómo liderar encuentros efectivos sin perder tiempo. 5i372k

Bienvenido todas y todos a pedrocoast.com 5 minutos de cápsulas para liderar tu camino con pedro barrientos hola espero que estén muy bien al igual que yo contento y emocionado porque nos volvemos a encontrar en este lugar un espacio para nuestro crecimiento personal y profesional ¿sabías que el profesor Promeo pasa más de 11 horas a la semana en reuniones y que la mitad de ellas podrían haber sido un simple correo? así es según Howard Business Review las reuniones ineficientes son uno de los principales ladrones de tiempo y energía en el trabajo hoy por hoy hoy vamos a hablar sobre este importante tema por lo tanto vamos directo al grano ¿cómo liderar reuniones que si funcionen? que no te hagan perder el tiempo energía y credibilidad porque si estás liderando y las reuniones son una tortura y no generan resultados estás en modo de actividad sin productividad comencemos por darle significado a la siguiente pregunta ¿qué significa liderar reuniones efectivas? considero que no se trata sólo de pasar lista de temas o hacer que todos hablen.

Liderar bien una reunión significa tener un objetivo claro que contribuya al logro del resultado del negocio, invitar sólo a quienes aportan o deciden en la dinámica de la gestión salir con acuerdos responsabilidades y plazos bien definidos que apalanquen el resultado que se requiera alcanzar. Una reunión efectiva genera avances, foco y acción, no agotamiento o desconexión del equipo. En este sentido te voy a mencionar 5 causas comunes de reuniones inefectivas que podemos ver en nuestro lugar de trabajo y que tal vez sea uno en tu caso.

Primero no hay un propósito claro de la reunión con temas muy ambiguos que hacen que se pueda estar perdiendo el tiempo en conversaciones que no aporten. Segundo se presentan datos pero sin el debido contexto o análisis de esto que está siendo presentado en el momento. Tercero se reconoce sin conexión emocional o sin impacto sólo por reconocer. Cuarto el líder interrumpe o ajusta todo sin dejar espacio para emporedar al equipo. Y quinto nadie sabe qué sigue después de la reunión. Vamos a analizarlo con tres ejemplos cotidianos que podemos encontrar siempre a nuestro alrededor. En el primer caso hablaremos sobre el presentador del pareto perdido posiblemente has tenido la oportunidad de vivir algo similar como puede ser en este caso o como es nuestro amigo imaginario que llamaremos Luis quien es el encargado de operaciones.

Llega cada lunes a la reunión estratégica del equipo con su pareto impreso y lo recita como si fuera un manta sagrado. Habla de indicadores pero nunca conecta estos datos con los objetivos estratégicos del negocio. El resultado 10 minutos de números sin alma ni dirección. Nadie sabe si mejorar ese 10 por ciento cambiaría algo los resultados que están viendo en la actualidad. El aprendizaje presenta datos con sentido que impactan, qué decisiones permiten tomar, qué falta por reconocer o para hacer para llegar a ese 100%. En el segundo caso vamos a llamar a la líder que reconoce por cumplir con lo que está bien visto. Ahora tenemos a María. Ella siempre agradece todo al equipo en sus reuniones. Buen trabajo chicos, qué bueno esto o aquello. Pero su mensaje es genérico, repetido, sin conexión real.

El efecto nadie se siente realmente valorado y la motivación baja. Reconocer sin intención o sin ser específico de cómo aporta al negocio es como dar una pausa vacío. El aprendizaje reconoce con propósito, di el qué, el cómo y el impacto. Eso inspira de la conciencia y no del ego.

En el tercer caso lo llamaremos el jefe que ajusta todo por costumbre.